
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e), pour accompagner la Responsable Administrative et Financière (RAF) dans la structuration et le suivi quotidien de nos activités.
1. Gestion Commerciale & Administrative
Vous participerez avec la RAF et en lien étroit avec les équipes opérationnelles à la bonne gestion des processus internes et des relations avec nos clients, prestataires et fournisseurs :
- Gestion et suivi des commandes (clients, sous-traitants, prestataires).
- Rédaction et suivi des contrats (prestations, sous-traitance, avenants).
- Suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances).
- Gestion et mise à jour des bases fournisseurs et clients.
- Aide à la préparation des documents contractuels et administratifs (PV, courriers, dossiers administratifs).
- Appui à la gestion du standard, de la messagerie et des services généraux (vie de bureau, fournitures, prestataires).
2. Comptabilité, Finance & Reporting
Sous la supervision de la RAF, vous participerez à la gestion comptable, financière et au pilotage global de l'activité :
- Suivi et mise à jour des reportings financiers (trésorerie,[...]